Die Zeiterfassung, die Sie EINMAL kaufen statt jeden Monat zu mieten
Terminal, Software, App und DATEV-Export, alles inklusive. Sie sparen 1.200 € bis 3.000 € pro Jahr gegenüber Abo-Anbietern wie Personio, ZEP oder askDante.
- Seit 09/2022 ist Zeiterfassung gesetzlich Pflicht (BAG-Beschluss 1 ABR 22/21), Bußgelder bis 30.000 € möglich
- Pro Jahr ohne System: rund 1.680 € Abo-Gebühren plus 8 bis 15 Stunden Lohnbuchhaltung pro Monat
In wenigen Schritten zu Ihrem Komplettpaket
Über 1.600 KMU vertrauen uns bereits ihre Zeit an
„Die Zeiterfassung von ZFDM hat uns unglaublich viel Zeit und Nerven gespart. Die Einrichtung war in wenigen Minuten erledigt und unsere Mitarbeiter lieben die einfache Bedienung."
Geschäftsführer, Johannes Bopp GmbH
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Abo-Gebühren ohne Ende
Bei 20 Mitarbeitenden zahlen Sie für Personio oder ZEP rund 1.680 € pro Jahr. Jedes Jahr aufs Neue. In 5 Jahren sind das über 8.000 €.
Stundenzettel auf Papier
Handgeschriebene Zettel gehen verloren, sind unleserlich und kosten jeden Monat 8 bis 15 Stunden Nacharbeit in der Lohnbuchhaltung.
Unklare Überstunden, BAG-Pflicht
Seit 2022 müssen Arbeitszeiten lückenlos erfasst werden. Wer es nicht tut, riskiert Bußgelder und teure Nachzahlungen bei Arbeitsgerichts-Streit.
Was Sie mit ZFDM gegenüber Abo-Anbietern sparen
Beispielrechnung für ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitenden über 5 Jahre. Realistische Listenpreise der Wettbewerber, Stand 2026.
| Anbieter | Modell | Kosten 5 Jahre | Hardware |
|---|---|---|---|
| Personio | Abo, ab 7,00 €/MA/Monat | 8.400 € | extra |
| ZEP | Abo, ab 5,90 €/MA/Monat | 7.080 € | extra |
| askDante | Abo, ab 4,50 €/MA/Monat | 5.400 € | extra |
| clockodo | Abo, ab 3,90 €/MA/Monat | 4.680 € | extra |
| ZFDM | Einmalkauf | ab 584 € | inklusive |
Quellen: Personio, ZEP, askDante und clockodo Listenpreise, Stand April 2026, Recherche durch ZFDM. Prüfbar auf den jeweiligen Anbieter-Websites.
Sie sparen mindestens 4.000 €, oft über 7.000 € in 5 Jahren. Und Sie behalten die Software lebenslang.
Ein Komplettpaket, einmal zahlen
Alles drin für Ihren Betrieb, einmal zahlen, für immer nutzen.
Chip-Erkennung
- Terminal + RFID-Chips
- Software-Lizenz inklusive
- App für Mitarbeitende
- DATEV-Export
- Kein Abo, keine Folgekosten
Was Sie nur von ZFDM bekommen
| Leistung | Wert | Bei ZFDM |
|---|---|---|
| Zeiterfassungs-Terminal | 499€ | ✅ Inklusive |
| Software-Lizenz | 960€/Jahr | ✅ Inklusive |
| Mitarbeiter-App | 480€/Jahr | ✅ Inklusive |
| Support & Einrichtung | 400€ | ✅ Inklusive |
| Schulungen | 300€ | ✅ Inklusive |
| DATEV-Export | 261€/Jahr | ✅ Inklusive |
| Gesamtwert | 2.900€ | |
| Ihr Preis | ab 584€ einmalig |
Häufige Fragen, ehrlich beantwortet
Ist das wirklich nur einmalig zu zahlen, ohne versteckte Kosten?
Ja. Sie zahlen einmal den Kaufpreis (ab 584 €) und nutzen das System lebenslang. Keine monatlichen Gebühren, keine Pro-Mitarbeiter-Gebühren, keine versteckten Servicekosten. Software-Updates für Ihre Lizenz sind inklusive.
Was passiert, wenn die Hardware (Terminal) kaputt geht?
Sie bekommen 2 Jahre Hersteller-Garantie auf die Hardware. Danach können Sie ein Ersatzgerät über uns nachkaufen, Ihre Software-Lizenz und alle Daten bleiben erhalten.
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
Lieferung in 3 bis 5 Werktagen. Einrichtung dauert ca. 30 Minuten, wir helfen per Telefon. Ihre Mitarbeitenden können noch am selben Tag erfassen.
Ist ZFDM DSGVO-konform und BAG-konform?
Ja, vollständig. Server in Deutschland, AVV inklusive, Daten gehören Ihnen. Erfasst die Arbeitszeiten exakt nach BAG-Urteil 2022 (Beschluss 1 ABR 22/21).
Was, wenn ich nach dem Kauf merke, dass es nicht passt?
14 Tage kostenlos testen, ohne Risiko. Plus 1 Jahr Zufriedenheitsgarantie, wenn ZFDM nicht hält was wir versprechen, bekommen Sie Ihr Geld zurück.
Funktioniert ZFDM mit DATEV oder unserem Lohnbüro?
Ja. DATEV-Export ist standardmäßig integriert. Auch CSV-/Excel-Export für andere Lohnsysteme funktioniert.
Können Mitarbeitende auch mobil erfassen, etwa im Außendienst?
Ja, die ZFDM-App für iOS und Android ist im Preis enthalten. Mit Geo-Lokalisation, Pausen-Management und Projektzuordnung.
Testen Sie ZFDM 14 Tage, völlig risikofrei
Ihr persönliches Komplettpaket in wenigen Schritten
Konkret: Innerhalb der ersten 12 Monate, wenn DATEV-Export oder die tägliche Erfassung nicht funktioniert, vollständige Rückabwicklung gegen Hardware-Rückgabe. Kein Kleingedrucktes, keine Bedingungen-Schikane.
